Zalogowany użytkownik systemu Ebi24 ma możliwość utworzenia listy produktów lub usług w sekcji „Ustawienia>produkty”. Jest to opcja najczęściej stosowana w „Fakturach”, „Zleceniach, bądź „Dokumentach magazynowych” wymienianych z kontrahentami.
Produkty lub usługi umieszczone na liście produktów w sekcji „Ustawienia” będą automatycznie pojawiać się w dropdownie rozwijającym się w momencie dodawania pozycji podczas tworzenia „Faktury”, „Zlecenia” lub „Wydania na zewnątrz”. Po zaznaczeniu produktu/usługi na liście produktów w dropdownie podczas tworzenia dokumentu dane produktu/usługi zostaną uzupełnione automatycznie zgodnie z treścią wpisaną przez zalogowanego użytkownika w sekcji „Ustawienia”, bez konieczności każdorazowego wpisywania ich ręcznie.
Dodawanie produktów/usług
Aby umieścić produkt/usługę na liście produktów, w sekcji „Ustawienia>Produkty” naciśnij przycisk „Dodaj” znajdujący się nad listą produktów. Pojawi się wówczas okno edycji nowego produktu:
W oknie edycji produktu wypełnij pola: „Nazwa”, „Jednostka Miary”, „Stawka VAT” (poprzez wybór odpowiedniej stawki z listy pojawiającej się po kliknięciu tego pola), „Cena Netto” (poprzez wpisanie kwoty ręcznie lub ……………);
Wpisanie przez użytkownika „Ceny Netto” powoduje automatyczne wypełnienie odpowiednio wyliczoną kwotą pól: „Kwota VAT”, „Cena brutto”. Dodatkowo opcjonalnie możliwe jest wpisanie danych w polach: „PKWiU”, „EAN” ,zaznaczenie, czy produkt/usługa ma być użyty do tworzenia szybkiej faktury.
Edycja danych produktu/usługi
W celu edycji danych produktu/usługi kliknij nazwę produktu/usługi w sekcji „Ustawienia>Produkty”. Pojawi się wówczas okno edycji danych produktu/usługi:
Zmiana danych w polach: „% VAT” lub „Cena Netto” powoduje automatyczne przeliczenie kwot w polach: „Kwota VAT” i „Wartość Brutto”.
W celu zapisania wprowadzonych zmian kliknij przycisk „Zapisz”.
Import produktów/usług z pliku Exel
Masz możliwość zaimportowania jednego lub kilku produktów/usług z plików Exel. W tym celu kliknij znajdujący się nad listą produktów „Import”, a następnie w oknie importu produktów wybierz plik z listą produktów/usług, który ma zostać wczytany:
