E-archiwum – zdalne bezpieczeństwo
Dokumenty czasem giną. Nie zawsze przez celowe działania. Zdarza się, że przez nieuwagę czy wypadki losowe. Często jest też tak, że w firmie nie ma jednej osoby, przypisanej do opieki nad archiwum. A gdy nawet jest, to w momencie jej nieobecności (choroby, urlopu czy...
Nowoczesne zarządzanie kosztami
Zarządzanie finansami w firmie to zadanie wymagające świadomego planowania i ciągłej kontroli. Aby móc skutecznie planować przychody, monitorować koszty i dbać o dyscyplinę finansową potrzebna jest dobra organizacja pracy. Dzięki korzystaniu z nowoczesnych narzędzi...
OCR – niezbędnik dla księgowych
Wprowadzanie faktur do systemów handlowych i księgowych to zazwyczaj czasochłonny, mozolny i nie pozbawiony ryzyka popełnienia błędu proces. Każda cyfra, litera czy przecinek odgrywają w tej kwestii kluczowe znaczenie. Jednym z dostępnych rozwiązań tego problemu jest...
Bez grama papieru
Digitalizacja dokumentów wyprze twórczy bałagan? Kto ma tendencje do tworzenia tzw. twórczego nieładu na biurku wie czym to się zazwyczaj kończy… Nerwowym poszukiwaniem niezbędnego akurat tu i teraz dokumentu, czy przeczesywaniem biurkowych zbiorów w celu odnalezienia...
OCR dla firm
Dynamiczne zmiany w biznesie, rozwój rynku usług księgowych związane są z szybkim rozwojem technologii informatycznych. Z jednej strony, powszechne jest korzystanie z komputerowych systemów finansowo – księgowych. Z drugiej jednak, wiele czynności trzeba wykonywać w...
Chaos w dokumentacji? E-archiwum – magazyn dla każdej firmy
Wraz z rozwojem firmy, dokumentów stale przybywa. Tworzy się chaos, który w żadnej mierze nie jest twórczy. Praca z każdym dniem jest coraz mniej wydajna, staje się męcząca. Poszukiwania niezbędnej dokumentacji stanowią niepotrzebną strata czasu. Czy w takiej sytuacji...
Firma – finanse pod kontrolą
Przychody są jednym z najważniejszy aspektów prowadzenia firmy. Pozwalają na rozwój i dają dużą szansę utrzymania się na wymagającym rynku. Brak płynności finansowej może przekreślić nawet najlepszą wizję. Jak dbać o firmowe finanse? Sprawne zarządzanie firmowymi...
Wydruk bez wydruku?
40 lat temu brytyjsko-amerykański informatyk Frederick Wilfrid po raz pierwszy opracował wizję "biura bez papieru". Mimo to, obecnie drukarki w dalszym ciągu używane są codziennie. Czy do drukowania zawsze potrzebny jest papier? Okazuje się, że nie. Niepotrzebna jest...
Faktura VAT online – vademecum przedsiębiorcy
Faktura elektroniczna to zdecydowanie duże ułatwienie dla przedsiębiorców. Korzystając z programów online można szybko i sprawnie przygotować taki dokument i od razu przesłać go do klienta. Co ważne można go dalej także monitorować i w razie konieczności szybo...
EOD – 5 zasad wyboru
Elektroniczny obieg dokumentów to dzisiaj już nie nowość, ale usługa, która na stałe zagościła w biznesie. Czym się kierować przy wyborze tego rozwiązania? Przedstawiamy 5 zasad, które warto mieć na względzie podejmując decyzję. Obieg dokumentów w formie...
Czas to pieniądz. Wystarczy jedna decyzja
Gdyby istniał sposób, aby zyskać czas i oszczędności nie tracąc na rozwoju biznesu, nie skorzystałbyś? Z dużą dozą prawdopodobieństwa, można powiedzieć, że tak. Czy to tylko mrzonki zmęczonego przedsiębiorcy? Nie do końca – są sposoby, aby realnie wcielić je w życie....
Małe biuro – duży problem? Archiwizacja danych w małych firmach
Małe i średnie firmy mają zazwyczaj duży problem z przechowywaniem dokumentów i umów. Nie dlatego, że nie chcą tego robić. Po prostu wraz z rozwojem biznesu zaczyna brakować miejsca na segregatory z firmową dokumentacją, nie ma też pomysłu na to w jaki sposób i jak je...
Smartfon – centrum zarządzania firmą?
Czy można kierować firmą całkowicie zdalnie, tylko za pomocą smartfona? W 100% raczej nie. Jednak telefon - jako centrum zarządzania - może się znakomicie sprawdzić. Ważne, by posiadał wgraną aplikację, umożliwiającą elektroniczny obieg dokumentów, przesyłanie faktur...
Wewnętrzny i zewnętrzny obieg dokumentów. E-komunikacja w firmie
Firmowa, wewnętrzna i zewnętrzna komunikacja, stwarza często dużo problemów dla przedsiębiorców. Sposobów na rozwiązanie tego typu kłopotów za pomocą narzędzi IT jest wiele. Natomiast niewątpliwie jednym z najprostszych jest wprowadzenie elektronicznego obiegu...
ELEKTRONICZNE ARCHIWUM CZYLI… CHMURA PEŁNA FAKTUR I DOKUMENTÓW
Czas na przedświąteczne porządki. Bierzemy się za firmowe faktury. Czas przejrzeć, z którymi będzie można się już niebawem pożegnać a które należy uporządkować, aby w nienaruszonym stanie przetrwały 5 lat. Jak je bezpiecznie przechowywać? Każdy przedsiębiorca nie...
WIELOJĘZYCZNOŚĆ – FINANSE GLOBALNIE I LOKALNIE
Globalna wioska to we współczesnym biznesie co raz częściej codzienność. Zagraniczni kontrahenci, ale i współpracownicy w firmie nie zawsze biegle porozumiewają się w języku polskim. Dlatego tak ważne, zwłaszcza w przypadku prowadzenia dokumentacji finansowej, są...
OBSŁUGA FAKTUR, PRZESYŁANIE I UDOSTĘPNIANIE – TRADYCJI MÓWIMY STOP!
Jeśli prowadzisz firmę, niezależnie od jej wielkości i profilu, to zapewne doskonale wiesz jak czasochłonne jest zarządzanie finansami. Tradycyjne podejście do współpracy na linii właściciel firmy – księgowy jest często dużym obciążeniem dla każdej ze stron. Tak być...
OBSŁUGA UMÓW – JAK JE EKSPRESOWO FINALIZOWAĆ?
Większość handlowców ma świadomość, że szybka finalizacja umowy to podstawa sprzedaży. Udało nam się przekonać kontrahenta do podjęcia współpracy z nami, a problemem staje się… papierologia. Wysłanie umowy, podpisanie jej, odesłanie – ten proces potrafi skutecznie...
WIRTUALNY SEKRETARIAT – SPRAWNE ZARZĄDZANIE DOKUMENTAMI
Ile razy traciłeś czas i nerwy na znalezienie niezbędnego dokumentu firmowego czy faktury? A co z umowami, które dotarły do odbiorcy po terminie? Nawet w przypadku małych firm takie opóźnienia mają wpływ na jej wyniki finansowe. Ilość kopiowanych i drukowanych...
E-FAKTURA, CZYLI JAK ŁATWO I BEZPIECZNIE PROWADZIĆ FINANSE FIRMY
Obrót fakturami, wystawianymi w klasycznej, papierowej formie powoli odchodzi do lamusa. Zarządzanie nimi jest po prostu czasochłonne, skomplikowane i – co ważne – co raz mniej bezpieczne. Co zrobić aby ułatwić życie sobie i partnerom biznesowym? Najlepiej działać...
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH W SYSTEMIE EBI24 – PROSTY SPOSÓB NA WDROŻENIE RODO
Z związku z RODO warto skorzystać ze sprawdzonych systemów, takich jak EBI24 – system elektronicznego zarządzania dokumentami. EBI24 to najprostszy sposób na szybkie i bezpieczne wdrożenie RODO.
Trzymasz dane klientów w wersji papierowej? Zabezpiecz je z EBI24!
System elektronicznego obiegu faktur i dokumentów EBI24 znacznie ułatwia wdrożenie RODO.
ODRĘCZNY PODPIS W ELEKTRONICZNYM DOKUMENCIE, Z EBI24 WSZYSTKO STAJE SIĘ MOŻLIWE
Agencja hostess, zespół animatorów, impresariat artystyczny – jest wiele firm, w których umowy to jedne z najważniejszych i najczęściej stosowanych dokumentów. Bez nich żadne zlecenie lub dzieło nie mogłoby być zrealizowane, a ich brak w systemie, w przypadku...
PRZEJMUJEMY KONTROLĘ NAD FAKTURAMI Z EBI24
Przedsiębiorcy otrzymują faktury w formie drukowanej lub elektronicznej i często mają problem ze sprawnym zarządzaniem ze względu na ich różnorodność. Wychodząc naprzeciw nowym potrzebom stworzono system EBI24, który służy zarówno do wymiany dokumentów w komunikacji...
SYSTEM SZYTY NA TWOJĄ MIARĘ – ELASTYCZNOŚĆ EBI24
W wielu sektorach dóbr i usług konsumpcyjnych kluczem do sukcesu jest unikatowość oferty i możliwość jej personalizacji. Nie inaczej rzecz się na z systemem EBI24, którego konstrukcja umożliwia modyfikację lub dobudowę wielu nowych elementów, celem dopasowania...
